Inviare una mail da gmail con data ed orario prestabiliti.
Ci sono svariati motivi per i quali si puo’ avere esigenza di programmare l’invio di una mail ad una certa data.
Io lo uso spesso nella mia’ attivita’ per mandare a me stesso delle email di promemoria.
In questo modo, avendo la casella di gmail impostata anche sul cellulare, ricevo alla data da me prestabilita la notifica del messaggio all’interno del quale ho scritto cio’ che non devo dimenticare.
GMAIL per gli Avvocati.
Facendo il consulente PCT per gli Studi Legali, ho sempre consigliato ai miei clienti Avvocati di utilizzare GMAIL come gestore di posta elettronica ordinaria.
Utilizzare GMAIL significa avere a disposizione gratuitamente ben 15 GB di spazio a differenza della poca capienza gratuita offerta da altri gestori.
GMAIL inoltre è una casella con massima protezione per cio’ che concerne lo spam, il phishing e la diffusione di virus.
Fra le tante idee per utilizzare l’invio programmato/posticipato di email da parte degli Studi Legali mi viene da pensare al periodo di ferie in cui l’Avvocato puo’ prepararsi con comodo dei messaggi prima della chiusura (anche con allegati) e decidere di impostare la data di invio quando è gia’ in viaggio oppure per i primi di Settembre se non vuole aver fretta di rientrare in Studio.
A livello organizzativo si potrebbe utilizzare questa funzione per inviare a se stessi dei promemoria per eventuali scadenze relative al deposito di atti o attivita’ da svolgere fuori studio.
Invio del messaggio programmato.
Per inviare un messaggio programmato entra nella tua casella di posta GMAIL e componi un nuovo messaggio facendo click sul tasto SCRIVI.
Inserisci il destinatario (metti il tuo stesso indirizzo mail se vuoi inviare il messaggio a te stesso come promemoria) l’oggetto (facoltativo) e scrivi il messaggio.
Allega eventuali files.
Appena hai terminato la composizione, comparira’ in basso a sinistra il tasto INVIA.
Accanto a questo tasto noterai la presenza di una piccola freccia bianca che va verso il basso.
Fai click sulla freccia e si aprira la finestra con l’opzione PROGRAMMA L’INVIO
si aprira’ un finestra in cui potrai scegliere un orario suggerito da GMAIL oppure facendo click sulla voce SCEGLI DATA ED ORA puoi impostare liberamente tu la data e l’orario in cui la mail verra’ spedita.
Una volta impostati i parametri fai click su PROGRAMMA L’INVIO
Una volta programmato l’invio del messaggio, puoi annullarlo o modificarlo in qualsiasi momento prima della spedizione automatica.
Puoi trovare il messaggio programmato nel menu verticale di GMAIL alla voce IN PROGRAMMA.
Entra dentro al messaggio e fai click su ANNULLA INVIO
Puoi eseguire la stessa operazione anche dallo smartphone dentro la APP di GMAIL per cellulare.
Assistenza e consulenza sul processo telematico
Se hai bisogno di assistenza per questo tipo di attivita’ o in generale per tutto cio’ che concerne il processo telematico (depositi telematici, backup della casella PEC piena, Istanze SIAMM e per tutte le altre esigenze telematiche dello Studio Legale) puoi contattarmi compilando il modulo presente in questa pagina oppure all’indirizzo mail: info@lorenzopescatore.it
IL PCT NON E’ MAI STATO COSI’ FACILE !!!!
Mi chiamo Lorenzo Pescatore e dal 2014 mi occupo di consulenza ed assistenza a studi legali su tutti gli aspetti pratici del processo telematico.
Grazie ai collegamenti da remoto, supporto gli Avvocati nei depositi telematici, nelle notifiche a mezzo PEC ai sensi della Legge 53/1994 e in tutta l’attivita’ telematica quotidiana dello Studio Legale.
Se sei interessato a conoscere i costi del mio servizio di consulenza o desideri ulteriori informazioni, puoi compilare il modulo a destra oppure visitare il mio sito www.lorenzopescatore.it
